(株)日本ブライダル連盟 個人情報保護方針
■日本ブライダル連盟 個人情報保護方針
株式会社日本ブライダル連盟(以下、「連盟」という)は、
連盟事務局(以下、「事務局」という)及び連盟加入や提携の全結婚相談事業所
(以下、「相談室」という)を通じてお客さまのご結婚の一助となるよう
結婚相手紹介サービスを提供しております。また、お客さまの人格尊重を理念とし、
個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護方針を定め、方針に基づく規程、
個人情報保護に関する法令その他規範を遵守し、皆さまに安心と喜びを提供してまいります。
●個人情報保護体制
(1)個人情報保護に関する規程を策定し、事務局及び相談室において
業務に携わるものがこれを遵守するように教育を行います。
(2)個人情報の取得、利用等の取扱いは、業務上必要な範囲において、
適法・公正な手段によって取得し、利用目的を明確にし、
その利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
(3)個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。
(4)お客様から取得した個人情報について、データ入力やデータベース作成などのために、
委託先のサーバ管理会社に預託することがあります。個人情報の取り扱いを委託する場合、
個人情報の取り扱いに関する守秘義務契約等を委託先と締結し、適切に管理・監督します。
なお、委託が予定される場合、あらかじめホームページ等で告知します。
(5)法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
(6)個人情報保護の状況を定期的に確認、見直しを行い、継続的に改善します。
●個人情報の取得
(1)個人情報の取得にあたってはその利用目的をあらかじめ公表します。
(2)本人から書面による取得の場合には、本人に利用目的等を明示し同意を得ます。
取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合は、改めて本人に同意を得ます。
(3)偽りその他の手段により個人情報を取得しません。
(4)事務局や相談室にアクセスされた方の個人情報に関して、本人の同意なくし
無断で取得・利用することはありません。
●6ヶ月以上保有する個人情報
お客様から頂いた個人情報を6ヵ月以上の長期に渡って保有します。
その利用目的は以下の通りです。
(1)お客様に各種のサービスや情報を提供するため。
(2)お客様のご要望に合わせてサービスの水準をより一層向上させるため。
●個人情報の正確性の確保
個人情報の正確性の確保事務局や相談室は利用目的の達成に必要な範囲内において、
個人情報を、正確、かつ、最新の状態で管理します。会員から変更届を受理した場合、
速やかにデータ変更処理を行い、最新の状態で管理します。
●安全管理措置
全ての個人情報は、不正なアクセスや紛失、破壊、改竄、滅失、棄損、及び漏洩等が
起こらない様に適切に管理し必要な予防・是正措置を講じます。
また、個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約を締結するとともに、
適切な管理が行われるよう管理・監督します。
●開示請求等の手続き
開示等(開示、訂正、削除、利用停止等)の請求手続きは、
「3. 個人情報を保有している主体と連絡先」に記載の、会員情報のお問合せ窓口、
あるいは当社が保有する個人情報のお問合せ窓口へお申出下さい。
(1)開示等のご請求開示等の請求は、ご本人からの請求のみ受付致します。
(2)ご本人様の確認のための書類開示等の請求受付は、担当のカウンセラーが行うため、
ご本人確認のための書類は不要です。
(3)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料個人情報の開示等及び利用目的の
通知をご請求いただいた場合、費用は掛かりません。
(4)開示等のご請求に対する回答方法開示等のご請求に対する回答は、
担当カウンセラーから速やかに行います。
2005年4月1日制定
2009年6月1日改訂
2009年7月2日改訂
株式会社日本ブライダル連盟
■【個人情報を保有している主体と連絡先】
会員ニュース掲載事項については、下記連盟事務局が責任を持って管理いたします。
日本ブライダル連盟事務局
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-22-37 ストーク西新宿福星407
TEL:03-5330-7381 FAX:03-5348-3602
会員情報のお問合せ窓口
お客様の個人情報についてはお客様がご入会される、下記相談室が責任をもって
管理いたします。その他、個人情報に関するお問い合わせ、苦情等が
ありましたら下記までご連絡ください。
日本ブライダル連盟お客様相談窓口
TEL :03-5348-3501受付時間:午後1時〜6時(日曜祭日は除く)
以上
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